Le confinement lié au Covid-19 contraint les entreprises qui peuvent encore pratiquer leur activité à adapter leurs méthodes de travail. Parmi les solutions possibles, on retrouve le travail à effectif réduit avec utilisation des gestes barrières, et lorsque c’est possible, la fourniture de matériel efficace pour limiter la propagation du virus (masques, gants, gel hydroalcoolique …). Mais pour d’autres activités, le télétravail s’impose comme étant la meilleure option.
Comment transposer efficacement son cadre de travail habituel et le convertir en télétravail ? Quels sont ses avantages et ses inconvénients ?
L’organisation de vos journées de télétravail
Pour que le télétravail soit efficace, il s’agit de mettre en place une organisation claire et définie, qui doit prendre compte de la situation exceptionnelle, mais qui doit également ne pas changer un certain nombre de vos habitudes.
Si vos journées de travail traditionnelles démarraient à 8h30, prenez votre poste à la même heure. Dans cette lignée, maintenez les mêmes heures de fin de journée. La saturation et le burnout sont d’autant plus risqués en période de télétravail où votre cadre d’activité professionnelle est le même que celui de votre vie personnelle. Ne modifiez pas vos temps de pause, même si vous pouvez être un peu plus flexible sur le moment où les prendre, afin de vous organiser si vous avez des enfants.
Aménagez un lieu dédié à votre travail
Si vous avez l’espace suffisant dans votre maison ou appartement, aménagez une pièce spécifique à votre poste de travail. En aménageant un lieu spécifique à votre télétravail, vous profitez d’un lieu calme où vous pourrez vous concentrer. Vous pourrez également préparer plus efficacement vos rendez-vous professionnels par visio conférence, en éloignant au préalable tous vos effets personnels du champ de la caméra.
Le principal intérêt de cet aménagement spécifique reste la séparation entre votre vie privée et votre vie professionnelle : lorsque vous êtes dans cette pièce, vous êtes virtuellement à votre travail. Une fois que vous l’avez quitté, vous « rentrez » chez vous pour décompresser après votre journée. Pour que cela soit efficace, il est donc important de ne pas rentrer dans cette pièce durant les soirées et les weekends, comme vous le feriez dans les bureaux de votre entreprise habituellement.
Limiter les risques professionnels
Que ce soit chez vous ou dans les bureaux de votre entreprise, votre travail devant un écran peut occasionner des risques pour votre santé, avec des problèmes musculaires. Chez votre employeur, vous bénéficiez du matériel adéquat (chaise ergonomique par exemple) pour limiter ces risques, ce qui n’est peut être pas le cas à votre domicile.
Voici quelques recommandations que l’INSERM communique afin de limiter les risques de douleurs de dos, nuque et autres troubles musculaires :
- Votre chaise doit vous permettre de vous tenir droit, les pieds à plat et votre bassin doit être calé au fond du siège.
- Vos yeux doivent se situer à hauteur de votre écran. Pour cela, vous pouvez utiliser différents objets, comme des livres, afin de le surélever si nécessaire.
- Votre bureau doit être rangé et organisé pour que tout soit accessible rapidement et facilement.
- Faites des pauses courtes mais efficaces toutes les deux heures : des étirements sont préconisés afin que votre corps réagisse au mieux, tout comme le repos de vos yeux.
En résumé, le télétravail ne doit pas chambouler votre organisation. Il doit s’inscrire dans la continuité de votre quotidien, en appliquant les mêmes précautions et les mêmes habitudes, tout en s’assurant que votre cadre de travail soit adapté pour limiter les risques professionnels musculaires et mentaux.
